digitalización documental

¿Qué es la digitalización de documentos?

La tecnología cambia nuestra manera de trabajar y realizar actividades y la digitalización es una realidad en las empresas, creando nuevos hábitos en el entorno laboral.

La digitalización documental consiste en pasar la documentación física a formato digital, especialmente beneficioso para las empresas que almacenan gran cantidad de información, ocupando mucho espacio que podría dedicarse a otras tareas y siendo muy laborioso realizar consultas. Además, existen muchas probabilidades de que los documentos físicos se deterioren o se pierdan con el tiempo.

Tenga en cuenta que la digitalización ofrece ventaja competitiva, tan importante hoy en día, ya que toda la información es más accesible y de manera mucho más rápida. Además, este servicio hace que una empresa sea mucho más ordenada, eficiente y, por lo tanto, productiva.

Hay muchos otros beneficios de la digitalización documental, como el ahorro de tiempo de los empleados al buscar un archivo, compartirlo o enviarlo, evitar duplicidades o copias innecesarias de documentos, mantener un control de toda la información así como acceso a ella, facilidad de recuperación de datos en caso de incidencia fortuita o robo y, lo más importante, el ahorro importante de dinero, ya una empresa puede ser más eficiente y rentable, repercutiendo directamente en la atención al cliente y en su satisfacción.

Si cuenta con una empresa y cada día pasan por sus ordenadores decenas de documentos, le aconsejamos que tenga instaurado un servicio de digitalización documental. Piense que toda su información estará más segura, sin deterioros, siempre sabrá donde está y podrá acceder a ella cuando lo necesite desde cualquier equipo y ubicación y podrá compartirla fácilmente.

Además, sus oficinas estarán mejor aprovechadas en cuanto al espacio y sus trabajadores no tendrán que dedicar tiempo ni esfuerzo en archivar documentos.

Y un factor muy importante es el ecológico, ya que su empresa no utilizará tanto papel, tintas, tóner, etc. que no sólo tienen un coste económico para su negocio, sino un coste medioambiental.

Confíe en las empresas de digitalización documental y sea más competitivo y eficiente.

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